十堰廣電訊   (全媒體記者 白孟堯  通訊員  方麗） 今年以來，竹溪縣為提升干部人事檔案管理水平，按照公開招標(biāo)和政府采購的方式，投資110余萬元開展干部人事檔案數(shù)字化建設(shè)，為2157卷干部人事檔案安“新家”。

在推進(jìn)檔案數(shù)字化建設(shè)中，該縣縣委組織部門制定《竹溪縣干部人事檔案數(shù)字化建設(shè)實(shí)施方案》，成立干部人事檔案數(shù)字化建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組和工作專班，挑選業(yè)務(wù)能力強(qiáng)、綜合素質(zhì)高的2名干部專職負(fù)責(zé)檔案數(shù)字化建設(shè)工作。按照《干部人事檔案工作條例》要求，制定《竹溪縣干部人事檔案數(shù)字化建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)確認(rèn)單》，明確十大類材料整理存放標(biāo)準(zhǔn)和16小類材料查缺標(biāo)準(zhǔn)，確保竹溪縣檔案數(shù)字化建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一。

每卷檔案都嚴(yán)格按照檔案出庫、整理、編碼、查缺、掃描、原始圖像制作、高清圖像處理、數(shù)據(jù)復(fù)審、打印裝訂、歸還入庫“十步走”流程進(jìn)行加工整理，確保數(shù)字化工作做實(shí)、做細(xì)、做全、做精。堅(jiān)持小處著眼、細(xì)處著力、不漏環(huán)節(jié)，嚴(yán)格按照數(shù)字化建設(shè)流程單，細(xì)化工作人員具體職責(zé)，落實(shí)流程完成后簽字確認(rèn)制度，做到各環(huán)節(jié)有序銜接、責(zé)任明晰，確保不漏一卷檔案、不少一份材料。

組織管檔人員開展檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)，嚴(yán)明“十一嚴(yán)禁”管檔紀(jì)律，嚴(yán)守制度紅線。與工作人員簽訂《保密承諾書》，安排專人負(fù)責(zé)檔案出入庫交接登記工作，明確工作紀(jì)律和崗位職責(zé)，不定期檢查加工環(huán)境，進(jìn)一步增強(qiáng)工作人員保密意識(shí)、安全意識(shí)、責(zé)任意識(shí)。對(duì)檔案室、加工場(chǎng)地24小時(shí)無死角監(jiān)控，防止檔案丟失、被涂改或損壞，為檔案數(shù)字化建設(shè)織密“安全網(wǎng)”。

干部人事檔案實(shí)現(xiàn)數(shù)字化之后，線上線下雙備份為檔案裝上“雙保險(xiǎn)”。該縣縣委組織部長(zhǎng)李偉介紹，電子查閱有效避免原材料在復(fù)印過程中造成的損毀，也有效防止抽取、涂改等行為發(fā)生，保障了檔案材料安全。一臺(tái)電腦和一臺(tái)打印機(jī)就能完成整個(gè)檔案查閱工作，實(shí)現(xiàn)了從手工查找到電腦檢索的轉(zhuǎn)變，查閱檔案更加便捷高效，充分發(fā)揮了干部人事檔案在建設(shè)高素質(zhì)專業(yè)化干部隊(duì)伍中的重要作用，為優(yōu)化人力資源配置提供了有效的信息支持。

編輯：郭梅