十堰廣電訊（通訊員 吳潔）自2025國際武當太極文化節(jié)籌備工作啟動以來，十堰市與武當山特區(qū)檔案局（館）堅持上下聯(lián)動、主動作為，積極推進文化節(jié)相關(guān)檔案資料的收集與征集工作。截至目前，已收集一批檔案資料，梳理出檔案收集線索200余條，取得了階段性成效。

為高質(zhì)量推進檔案收集工作，市、特區(qū)兩級檔案局（館）高度重視，主動向文化節(jié)綜合協(xié)調(diào)組匯報檔案資料收集方案，并深入節(jié)辦各工作組開展對接，多措并舉推動檔案工作落實落細。

一是強化制度保障。推動節(jié)辦印發(fā)了《關(guān)于2025國際武當太極文化節(jié)暨第八屆武當太極拳國際聯(lián)誼大賽文件材料收集歸檔工作的通知》，為檔案收集工作提供了制度依據(jù)和規(guī)范指引。

二是健全工作機制。選派3名專（兼）職檔案員（市檔案館1名、特區(qū)檔案館2名）入駐節(jié)辦，與6個工作組檔案聯(lián)絡(luò)員建立對接機制，明確各組檔案收集任務(wù)，壓實工作責任，確保檔案收集責任到人、落實到位。

三是主動靠前收集。專職檔案員每日根據(jù)綜合協(xié)調(diào)組下發(fā)的《工作日報》《任務(wù)清單》以及報刊、網(wǎng)站等媒體發(fā)布的宣傳報道信息，梳理形成《檔案收集任務(wù)清單》，指導各工作組檔案員明確當日收集重點，做到及時歸檔、日結(jié)日清。同時，檔案員主動收集《工作日報》《任務(wù)清單》及各類媒體上關(guān)于太極文化節(jié)的報道內(nèi)容，確保檔案資料應(yīng)收盡收、完整規(guī)范。

四是加強統(tǒng)籌調(diào)度。綜合協(xié)調(diào)組、市檔案局（館）及特區(qū)檔案局（館）不定期召開檔案收集工作調(diào)度會，及時掌握工作進展，協(xié)調(diào)解決收集過程中遇到的困難與問題，保障檔案收集工作高效推進。截至目前，已收集各類文件20余份，市、特區(qū)《工作日報》41期、《工作周報》2期、《交辦清單》11期，完成前期各類會議形成的記錄、講話稿、照片、音視頻等多種載體檔案的收集與初步整理，基本實現(xiàn)“會散檔齊、日結(jié)日清”；系統(tǒng)梳理200余條有價值的檔案收集線索，構(gòu)建起“線索發(fā)現(xiàn)—跟蹤收集—整理歸檔”的閉環(huán)管理機制，確保檔案收集工作與活動推進同步開展、同頻共振。

編輯：陳琦