十堰廣電訊(通訊員 楊志輝 徐溢芳)近日,武當山特區(qū)檔案館檢查組一行對審計局開展檔案規(guī)范化管理考核驗收。

近年來,為推進審計檔案工作規(guī)范管理,充分發(fā)揮審計檔案鑒證作用,特區(qū)審計局提高政治站位,壓實職責任務,強化工作舉措,嚴格按照上級審計機關審計案卷管理相關標準、檔案整理標準和要求,多措并舉扎實推進審計檔案管理工作,確保提質增效。
該局提高思想認識,將檔案管理工作納入工作整體規(guī)劃、年度計劃和考核體系,推進機關檔案建設科學有序。組織全局干部職工利用審計講堂、集中學習日等,學習法律法規(guī),進一步提升檔案管理工作水平,并通過與特區(qū)檔案館聯合開展支部主題黨日活動,邀請檔案業(yè)務骨干講授檔案管理知識,交流檔案工作經驗,不斷提高審計檔案工作質量。
堅持規(guī)范管理。落實辦公室管理審計檔案職責,設立專人專崗負責檔案管理工作,并壓實相關責任,做到規(guī)范有序,建立了領導主抓、專人負責、各審計組相互配合的檔案管理體系。通過建立健全工作職責和檔案管理制度,規(guī)范檔案接收、收集、整理、保管、借閱、移交、處理全流程,進一步規(guī)范檔案管理、鑒定、銷毀、移交、利用操作程序。根據審計工作特點,建立完善審計檔案質量以及審計文件材料立卷歸檔流程,壓實各股室(主審)檔案整理責任,強化審核把關,認真逐卷審查,確保各類檔案的立卷歸檔符合規(guī)范化要求。
重視基礎建設。強化硬件投入,建成專業(yè)規(guī)范的檔案室1間,配備檔案柜、消磁柜、除濕機等專用設備10余件,認真落實“十防”措施,最大限度提升檔案保管條件。在做好日常檔案管理的同時,逐步轉向電子化、信息化方向管理,實現“線上+線下”相結合的方式,先后建立電子審計數據檔案50余份,實現線上與線下同步更新。我們注重及時將審計項目過程中的影像、圖片等資料保存,并配合文字資料建立檔案目錄、文號索引等,便于查詢、檢索和再次利用。組織檔案管理人員定期開展檔案安全檢查和安全隱患排查、處置,保證檔案實體安全、資源安全、信息安全。
強化檔案運用。嚴格檔案調閱工作管理,做到調閱檔案登記審批全程管理,保證檔案使用的高效安全。加強檔案開發(fā)利用,編制各類案卷目錄等多種檢索工具,為組織機構沿革、大事記、基礎數據匯編等提供大量數字資料。在審計業(yè)務方面,為審計組提供被審計單位歷史概況等資料,助推審前調查工作。此外,充分發(fā)揮審計檔案資源作用,加強對優(yōu)秀審計項目的檔案研究,學習審計工作經驗,明確審計工作方向,幫助審計干部理清工作思路,提升審計業(yè)務能力。
編輯:張正山