人事檔案是個人求學(xué)、就業(yè)、政審、職稱評定、社保辦理的核心憑證，嚴禁個人私自保管、拆封、涂改檔案。本指南專為高校學(xué)子量身打造，助力大家順暢離校、安心就業(yè)。

1.檔案小科普：為什么要重視人事檔案？

人事檔案是記錄個人政治面貌、學(xué)習(xí)經(jīng)歷、獎懲情況、職業(yè)履歷的原始材料，是國家檔案和信用體系的重要組成部分，關(guān)乎每一位學(xué)子的職業(yè)發(fā)展：

考公考研、國企入職：政審考察、資格審核必備依據(jù)。

職稱評定、資格認證：學(xué)歷履歷核查、業(yè)績認定核心材料。

社保辦理、退休核算：工齡認定、待遇核定關(guān)鍵憑證。

出國政審、入黨參軍：身份核查、背景審查必備資料。

2.高校畢業(yè)生畢業(yè)后，個人檔案去哪里？

高校畢業(yè)生離校時，由高校根據(jù)其就業(yè)去向轉(zhuǎn)遞檔案。

其中，到機關(guān)、國有企事業(yè)單位就業(yè)的，轉(zhuǎn)遞至就業(yè)單位。

到非公單位就業(yè)、靈活就業(yè)及自主創(chuàng)業(yè)的，轉(zhuǎn)遞至就業(yè)創(chuàng)業(yè)地或戶籍地公共就業(yè)和人才服務(wù)機構(gòu)。

暫未就業(yè)的，根據(jù)本人意愿轉(zhuǎn)遞至戶籍地公共就業(yè)和人才服務(wù)機構(gòu)，或按規(guī)定在高校保留兩年。

3.檔案轉(zhuǎn)遞（離校必辦）

確認存檔地址：可選擇戶籍地或就業(yè)創(chuàng)業(yè)地公共就業(yè)和人才服務(wù)機構(gòu)，提前獲取詳細接收地址、聯(lián)系人、聯(lián)系電話。

學(xué)校統(tǒng)一轉(zhuǎn)遞：畢業(yè)前向?qū)W校提交存檔意向，由學(xué)校按規(guī)定渠道轉(zhuǎn)遞檔案。

檔案查詢核實：檔案寄出后，通過公共就業(yè)和人才服務(wù)機構(gòu)官網(wǎng)、公眾號、線下窗口查詢歸檔狀態(tài)。

4.存檔后相關(guān)服務(wù)

檔案再次轉(zhuǎn)遞（調(diào)動/升學(xué)必辦）

辦理材料：本人有效身份證、擬接收單位開具的調(diào)檔函。

辦理流程：線上(官網(wǎng)/公眾號)申請或線下窗口提交→審核材料→檔案密封轉(zhuǎn)遞→回執(zhí)反饋。

辦結(jié)時限：材料齊全，3-10個工作日內(nèi)完成轉(zhuǎn)遞。

檔案材料補充歸檔

畢業(yè)后個人學(xué)歷提升、職稱評定、黨團材料、勞動合同、獎懲證明等新材料，需由材料出具單位密封后，通過正規(guī)渠道轉(zhuǎn)遞至檔案管理機構(gòu)辦理歸檔，或本人持密封材料、身份證現(xiàn)場辦理歸檔，嚴禁私自拆封材料。

檔案查借閱與證明出具

個人查詢：憑身份證查詢檔案狀態(tài)、存放信息，不可查閱本人檔案內(nèi)頁。

單位查閱：2名及以上中共黨員持單位介紹信、經(jīng)辦人身份證辦理。

證明開具：憑身份證或單位介紹信申請出具存檔證明、履歷證明等，用于就業(yè)、考研、公證等場景。

5.辦理方式：線上+線下雙通道

線下辦理。檔案存放地公共就業(yè)和人才服務(wù)機構(gòu)服務(wù)窗口，攜帶本人有效身份證原件;代辦需提供雙方身份證+授權(quán)委托書。

線上辦理。關(guān)注檔案存放地公共就業(yè)和人才服務(wù)機構(gòu)公眾號/登錄政務(wù)服務(wù)平臺(如：湖北省政務(wù)服務(wù)網(wǎng)、鄂匯辦APP)，在線辦理檔案查詢、調(diào)檔申請、證明開具等業(yè)務(wù)，實時查看辦理進度，部分業(yè)務(wù)支持郵寄送達。

6.避坑指南：常見誤區(qū)與禁忌

嚴禁行為：嚴禁個人保管檔案、嚴禁私自拆封檔案、嚴禁涂改偽造檔案材料、嚴禁非授權(quán)機構(gòu)保管人事檔案

誤區(qū)1：檔案自帶沒關(guān)系→個人自帶檔案不予接收，需退回學(xué)校重新密封轉(zhuǎn)遞

誤區(qū)2：檔案沒用不用管→檔案缺失會影響考公、入職、退休等關(guān)鍵事項

誤區(qū)3：隨時可以補檔案→關(guān)鍵材料補辦流程繁瑣，務(wù)必妥善保管檔案流轉(zhuǎn)軌跡

誤區(qū)4：存檔要收費→公共就業(yè)和人才服務(wù)機構(gòu)檔案服務(wù)全程免費，無保管費、轉(zhuǎn)遞費、查閱費

十堰市公共就業(yè)和人才服務(wù)機構(gòu)

編輯：萬林